El Instituto de Estudios Judíos de Barcelona (EJB) almacena los datos personales de aquellos que manifiestan interés en las actividades de EJB, participan en programas, eventos, cursos, talleres, conferencias y otras actividades educativas llevadas a cabo por EJB, establecen una asociación o colaboración con EJB y aquellos que brindan apoyo financiero a EJB.
Los datos personales almacenados se limitan a la información necesaria para que EJB lleve a cabo sus actividades y comunique eventos actuales y futuros. Los datos personales no se comparten con terceros, excepto en los casos especificados en este documento. El propósito de recopilar datos personales en EJB es facilitar la educación, la colaboración y la comunicación, así como gestionar las obligaciones que EJB tiene en relación con la documentación y los informes requeridos por ciertos financiadores.
¿Qué datos se almacenan y cómo se utilizarán?
EJB almacena nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y direcciones para contactar a las personas y proporcionar información sobre eventos, cursos, programas, conferencias y todas las demás actividades que EJB ofrece.
Para estudiantes y exalumnos, EJB también almacena datos biográficos sobre campos de trabajo, ubicación e intereses profesionales para adaptar oportunidades y facilitar la cooperación entre estudiantes en el mismo campo o región. EJB también está obligado a informar cierta información para recibir subvenciones que financian la programación educativa.
EJB comparte información necesaria con las personas responsables de permitir el acceso a nuestras instalaciones.
¿Cómo se recopilan los datos?
La información de solicitud se recibe a través de Google Forms y luego se almacena localmente en EJB.
Los datos de contacto también se almacenan cuando se suscribe a nuestra lista de correo electrónico.
A veces tomamos fotografías de funciones y actividades con fines de documentación, informes y publicación en nuestros canales de redes sociales. Como participante, ocasionalmente podrías aparecer en alguna de esas fotografías, pero puedes informarnos si no deseas ser fotografiado o grabado.
¿Cómo se almacenan los datos?
La información de solicitud recibida a través de Google Forms se almacena localmente en EJB.
La información de contacto también se almacena localmente en EJB.
Asistencia de información de privacidad
Para asegurar que los participantes y el personal tengan acceso a servicios de TI seguros, confiables y flexibles necesarios para ofrecer una administración educativa eficiente, EJB tiene un contrato con Google Forms, que actúa como un subcontratista de datos personales en nombre del Instituto EJB. Con el fin de garantizar que sus datos personales se manejen de acuerdo con las regulaciones de protección de datos y con el propósito que se indica en esta política de consentimiento, trabajamos solo con partes serias y tenemos un contrato de subcontratista de datos personales que cumple con los requisitos de las regulaciones de protección de datos.
Eliminación de información
La información de solicitud se borra 18 meses después del inicio del programa, evento o curso.
Derechos
Tiene derecho a solicitar copias de sus datos personales.
Tiene derecho a solicitar la corrección de cualquier información que crea que es inexacta. También tiene derecho a solicitar a EJB que complete la información que crea que está incompleta.
Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
Tiene derecho a solicitar que limitemos el procesamiento de sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
Tiene derecho a objetar el procesamiento de sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
Tiene derecho a solicitar que transfiramos los datos que hemos recopilado a otra organización o directamente a usted, bajo ciertas condiciones.